Politika zasebnosti za spletne webinarje

Zahvaljujemo se vam za sodelovanje na našem spletnem webinarju v živo, ki ga organizira podjetje Prosperia d.o.o. Zavezani smo k varovanju vaše zasebnosti in zagotavljanju varnosti vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti določa naše prakse glede zbiranja, uporabe in razkrivanja vaših osebnih podatkov med spletnimi seminarji.

Upravljavec zbirke osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je Prosperia, d. o. o., Železna cesta 16, 1000 Ljubljana. Pooblaščena oseba v zvezi z varovanjem osebnih podatkov vam je dosegljiva na info@prosperia.si.

Kategorije osebnih podatkov

Obiskovalec spletne strani
Ob vsakem obisku spletne strani podjetja Prosperia, d. o. o., se na spletnem strežniku avtomatsko shranjuje dnevniška datoteka (na primer IP-številka – številka, ki identificira posamezen računalnik oziroma drugo napravo na spletu, verzija brskalnika, čas obiska, ime predhodne strani). Te podatke obdelujemo z namenom spremljanja delovanja in vodenja statistike obiskov na svoji spletni strani, za ocenjevanje zainteresiranosti uporabnikov ter zaradi varovanja omrežja. Več informacij o tem lahko najdete na povezavi O piškotkih na dnu spletne strani.

Pridobljeni podatki, ki jih hrani upravljavec zbirke osebnih podatkov:
• e-poštni naslov;
• ime in priimek ter naziv oziroma spol zaradi potreb po personaliziranem pošiljanju e-sporočil;
• naziv podjetja;
• delovno mesto;
• fizični naslov;
• telefon;
• druge informacije, ki jih izberete in posredujete ob registraciji.

Z registracijo na naš spletni seminar soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov za namene, opisane v tej politiki zasebnosti. Poleg tega z registracijo na spletni seminar, ki ga organizira podjetje Prosperia d.o.o., soglašate tudi s prejemanjem komunikacij, povezanih z našimi dogodki.

Upoštevajte, da lahko svojo privolitev za prejemanje teh komunikacij kadar koli prekličete tako, da nas kontaktirate na naslov info@prosperia.si . Vendar vas obveščamo, da lahko preklic privolitve vpliva na vašo možnost sodelovanja na spletnem webinarju in na prejemanje informacij o dogodkih ter drugih storitvah, ki jih ponuja naše podjetje.

Nameni obdelave osebnih podatkov

Upravljavec Prosperia, d. o. o., Železna cesta 16, 1000 Ljubljana bo podatke, ki jih je pridobil od uporabnikov, uporabljal za naslednje namene:
• za komuniciranje z naročniškim oziroma (pred)pogodbenim razmerjem;
• za obveščanje in pošiljanje e-novic, člankov, obvestil o dogodkih po e-pošti;
• za statistične in tržne analize; sledenje klikom in odpiranjem e-pošte ter klikom na spletni strani za segmentacijo in prilagajanje vsebine e-pošte;
• za neposredno trženje in pošiljanje ponudb po SMS/MMS, e-pošti in notifikacijskih sporočilih, klasični pošti, na spletni strani in mobilnih aplikacijah ter opravljanje telefonskih klicev;
• za segmentiranje, profiliranje in avtomatizirano obdelavo z namenom oblikovanja prilagojenih sporočil in ponudb, ki bodo bolj relevantni uporabniku;
• za izvedbo nagradnih iger;
• za prikazovanje prilagojenih oglasov na oglaševalskih platformah (Google in Facebook).

Ob poslanih elektronskih sporočilih si upravljavec zabeleži odpiranje prejetih sporočil posameznikov in klike na povezave v prejetih sporočilih. Prav tako beleži oglede in akcije na spletni strani upravljavca. Za boljše in bolj usmerjeno posredovanje ponudb ter prilagajanje sporočil oziroma komunikacije zabeležene podatke avtomatsko obdeluje, analizira, profilira ter ocenjuje aktivnost in merjenje zanimanja uporabnikov.

Vsi podatki, zbrani na zgoraj navedeni pravni podlagi, bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani, in ne bodo posredovani tretjim osebam brez vaše privolitve. Če bo nastala potreba po nadaljnji obdelavi vaših podatkov za drug namen, vas bomo predhodno zaprosili za vaše soglasje.

Čas hrambe

Osebne podatke posameznika hranimo časovno neomejeno oziroma do preklica privolitve za hranjenje in obdelavo podatkov posameznika. Po preklicu soglasja posameznika njegove osebne podatke nemudoma učinkovito in trajno izbrišemo.

Če bi v našem podjetju prenehali zgoraj opisani nameni, zaradi katerih hranimo in obdelujemo osebne podatke, bomo zbirke podatkov, katerih namen je prenehal, nemudoma učinkovito in trajno izbrisali.

Varovanje osebnih podatkov

Upravljavec bo pridobljene podatke varoval v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov ter v skladu s svojimi notranjimi akti, sprejetimi na podlagi zakona. Zagotovil bo ustrezno organizacijsko in tehnično varovanje. Upravljavec pridobljenih podatkov v nobenem primeru ne bo posredoval ali razkril tretjim osebam. Podjetje Prosperia, d. o. o., izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo osebnih podatkov.

Pravice uporabnikov

V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) mora upravljavec osebnih podatkov porabniku na njegovo zahtevo:
• potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki se nanašajo nanj;
• posredovati izpis osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj;
• dati možnost, da popravi ali dopolni svoje osebne podatke;
• dati možnost delnega ali celotnega izbrisa osebnih podatkov;
• dati možnost prenosa osebnih podatkov k drugemu ponudniku sorodnih storitev;
• dati možnost delnega ali celotnega umika privolitve za obdelavo osebnih podatkov.
Upravljavec bo vašo željo po preklicu upošteval in najkasneje v 15 dneh dosledno uredil preklic soglasja z nameni obdelave osebnih podatkov.
Vsak posameznik lahko, če meni, da so mu s strani upravljavca kakor koli kršene pravice o varstvu njegovih osebnih podatkov, kadar koli poda pritožbo pri nadzornem organu (Informacijskem pooblaščencu v Republiki Sloveniji).
Vsak porabnik ima možnost, da se enostavno z enimi klikom v nogi prejetega elektronskega sporočila odjavi od prejemanja sporočil ali pa pošlje elektronsko sporočilo z odjavo na info@prosperia.si ali z odgovorom na konkretno prejeto elektronsko sporočilo.

Pogodbeni obdelovalci in območje hrambe

Upravljavec zbrane osebne podatke posreduje tudi svojim pogodbenim obdelovalcem, ki lahko podatke obdelujejo izključno v okviru upravljavčevih navodil in pooblastil in ki so s pisno pogodbo, sklenjeno z upravljavcem, zavezani k zagotavljanju ustrezne ravni varstva osebnih podatkov.
Zbirke osebnih podatkov ponudnik hrani na območju EU ter jih ne iznaša v tretje države.

Upravljavec lahko posreduje osebne podatke digitalnim oglaševalskim platformam (Google, Facebook, LinkedIn in podobno) in uporablja njihove piškotke, ki upravljavcu omogočajo oblikovanje natančnejših segmentov, prikazovanje targetiranih oglasov in ponovno trženje. S tem uporabnik dobi bolj relevantne oglase na teh platformah od upravljavca. Pri tem gre lahko za iznos podatkov pogodbenemu obdelovalcu izven EU.

V okviru zakonskih pristojnosti se vaši osebni podatki razkrivajo naslednjim uporabnikom podatkov:
• ponudnikom poštnih storitev in ponudnikom oziroma platformam za pošiljanje e-poštnih sporočil (e-Prvak, Mailchimp), za CRM, e-poštni marketinški sistem in sistem za marketinško avtomatizacijo, ponudnikom storitev uničenja spisov in nosilcev podatkov, računovodskemu servisu;
• ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru nadgradnje, servisiranja in vzdrževanja programske opreme;
• administratorju in skrbniku spletne strani.

Pravno obvestilo

Spletna stran in vse vsebine, ki so objavljene na www.prosperia.si, so last družbe Prosperia, d. o. o., ne glede na obliko, v kateri se pojavljajo. Brez dovoljenja podjetja Prosperia, d. o. o., se jih ne sme kopirati, razmnoževati ali distribuirati na kakršen koli drug način.

Podjetje Prosperia, d. o. o., ni odgovorno za morebitne težave pri delovanju spletne strani. Prosperia, d. o. o., si pridržuje pravico do morebitnih napak in sprememb vsebin, objavljenih na www.prosperia.si. 

Veljavnost

Prosperia, d. o. o., si pridržuje pravico, da politiko varovanja osebnih podatkov po potrebi prilagodi dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Iz tega razloga vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.

Ta politika zasebnosti je bila posodobljena 17. oktobra 2023.
Prosperia, d. o. o.

Ljubljana, 1. 9. 2022